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責備部屬學問大 罵過之后要安撫

發(fā)布時間:2011-06-01 06:00    作者:yizhiinfo    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:

    部屬難免犯錯,該怎么罵才好?美國人際關系學大師卡內(nèi)基心里也有過掙扎。

  卡內(nèi)基曾任用十九歲侄女約瑟芬擔任秘書。約瑟芬犯了錯,卡內(nèi)基正要開罵時,想到:自己的年齡比約瑟芬大兩倍,工作經(jīng)驗多上萬倍,怎能要求她現(xiàn)在就具有自己的觀念與判斷力?而他在十九歲時怎么做?是否一樣犯過錯、做過蠢事?

  卡內(nèi)基的結(jié)論是,約瑟芬的平均工作表現(xiàn),其實比他自己在十九歲時更好。所以,要讓約瑟芬注意所犯的錯時,他說,”妳犯了錯,約瑟芬,但比我曾犯的許多錯來說,妳的要輕得多。不過,如果妳換個方式做,會不會更明智些?”

  主管不要這樣罵

  1.不要當眾責罵:當眾痛罵是最糟的做法,部屬覺得在眾人面前丟臉,非但無助于改善缺失,反而會心生怨恨。

  2.不要藉責罵來展現(xiàn)威風:有些主管藉由責罵立威,久而久之,部屬認為主管EQ低、只會亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當一回事。

  3.不要做人身攻擊或否定部屬的未來:責備時須將心比心,站在對方的立場想一下,不要口出傷人。例如:”你這種人以后絕不會有出息!”“你的能力根本就不行!”如此全盤否定部屬,只會造成負面結(jié)果,怨恨主管,或干脆辭職。

  4.不翻舊帳:對于今天該指責的事,引用過去的例子或說”你每次都這樣”是不恰當?shù)?。但是如果多次犯錯的本質(zhì)和情境類似,則顯示這名部屬思考及處理事情的確存在特定盲點,必須將類似錯誤提出、歸納分析,才能夠?qū)ΠY下藥。

  這樣罵才是對的

  主管對部屬,除了激勵士氣,如何責備更是一門學問。卡內(nèi)基對主管們提出下列建議:

  1.厘清責備的”目標物”:主管在責備部屬前,要清楚這樣的責備是為了什么目的。是針對部屬對某項重要任務所犯的一次性錯誤?或是同樣性質(zhì)的錯,他已經(jīng)犯過很多次?不當?shù)墓ぷ鞣绞??或是不佳的工作態(tài)度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對部屬的工作效率改善才有幫助。

  就上述幾種錯誤而言,一次性錯誤其實不該責罵,甚至可以適當鼓勵部屬犯錯,因為犯錯可以讓人學習到原來的考慮不夠周詳,從犯錯中獲得的經(jīng)驗和教訓,如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯誤,那么這一次犯錯的價值便十分珍貴。

  2.對事不對人:人非圣賢,誰都有犯錯的時候,即使是主管自己,以前菜鳥時也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責備就是部屬每犯一次錯便全盤否定他這個人一次,讓部屬感到羞辱,很少會化為驅(qū)策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對會心存怨恨。

  3.責備的方式要因人而異:對于不同個性的部屬,要采取不同的責備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點,就會很自責,并拚命彌補;若對這樣的部屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產(chǎn)生反效果。相反地,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴厲的方式責備。

  4.注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認自己的過失,進而負起責任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。

  5.采取”贊美+責備+贊美”的三明治策略:直截了當責備,會讓部屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。

  責備要選擇適當時機

  不是隨時想罵就罵,選擇適當時機責備才有效。以下三種就是不適合責備的時機:

  1.做錯事的部屬主動承認錯誤,并提出改善之道。

  2.部屬發(fā)現(xiàn)自己犯錯,心情沮喪,并正力圖補救。

  3.部屬因私人問題或健康因素,無法集中精神,導致失誤。

  責備之后的安撫

  遭到斥責,部屬難免垂頭喪氣,更嚴重的,甚至喪失自信,認為自己在這家公司已無前途,自暴自棄。因此,責備之后的安撫,相形重要。

  1.不管罵得多兇,最后切記補上一句鼓勵的話。

  2.對部屬狂飆痛罵之后,當時或事后,讓他知道你的用意是為他好。

  PHP總合研究所前社長江口克彥曾任日本”經(jīng)營之神”松下幸之助的秘書長達二十多年。他回憶,松下幸之助生氣起來非常嚇人,站著讓他罵上一、兩個小時是常有的事。但罵到最后,松下幸之助往往會說,”有你幫忙還怕辦不成?”“你不是很了解我的想法嗎?怎么還會這么做呢?”讓部屬感受到,”原來松下先生是因為對我期望高才會罵我,而不是否定我。”

  而且,松下幸之助還會算準時間,打電話給當天被罵的部屬。當部屬誠惶誠恐地說,”剛才真是抱歉,今后會更加小心。”松下幸之助會若無其事地說,”噢,那件事啊,你知道就好了;對啦,我現(xiàn)在有個計劃,你趕快著手進行……。”像這樣”否定后再肯定”的做法,除了讓被罵的部屬深自反省錯誤,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加賣力。

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