摩托羅拉認(rèn)為績(jī)效管理有如下5個(gè)組成部分:
一、績(jī)效計(jì)劃
在這個(gè)部分里,主管與員工就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
1.員工應(yīng)該做什么?
2.工作應(yīng)該做多好?
3.為什么要做該項(xiàng)工作?
4.什么時(shí)候要做該項(xiàng)工作?
5.其他相關(guān)的問(wèn)題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。
在這個(gè)過(guò)程中,主管和員工就上述問(wèn)題進(jìn)行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績(jī)效目標(biāo),它是整個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的依據(jù)和績(jī)效考評(píng)的依據(jù),其作用非常重要,需要花費(fèi)必要的時(shí)間和精力來(lái)完成,摩托羅拉的第一個(gè)日歷季度就是績(jī)效目標(biāo)制定季度。
摩托羅拉的績(jī)效目標(biāo)由兩部分組成:
一部分是業(yè)務(wù)目標(biāo)(Business Goals);一部分是行為標(biāo)準(zhǔn)(Behavior Standard)。這兩部分就組成了員工的全年的績(jī)效目標(biāo),兩部分相輔相成、互為補(bǔ)充,共同為員工的績(jī)效提高和組織的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
二、持續(xù)不斷的績(jī)效溝通
溝通應(yīng)該貫穿在績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也是違背績(jī)效管理原則的,因此,摩托羅拉強(qiáng)調(diào)全年的溝通和全通道的溝通。
它主要包括如下幾個(gè)方面:
1.溝通是一個(gè)雙向的過(guò)程,目的是追蹤績(jī)效的進(jìn)展,確定障礙,為雙方提供所需信息;
2.防止問(wèn)題的出現(xiàn)或及時(shí)解決問(wèn)題(前瞻性);
3.定期或非定期,正式或非正式,就某一問(wèn)題專門(mén)對(duì)話。
在這個(gè)過(guò)程中也要形成必要的文字記錄,必要時(shí)經(jīng)主管和員工雙方簽字認(rèn)可。
三、事實(shí)的收集、觀察和記錄
為年終考核做準(zhǔn)備,主管需要在平時(shí)注意收集事實(shí),注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點(diǎn):
1.收集與績(jī)效有關(guān)的信息;
2.記錄好的以及不好的行為。
收集信息應(yīng)該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書(shū)面文件,必要時(shí)要經(jīng)主管與員工簽字認(rèn)可。
以上兩個(gè)過(guò)程一般在二、三季度完成。
進(jìn)入四季度,也就進(jìn)入了績(jī)效管理的收關(guān)階段,到了檢驗(yàn)一年績(jī)效的時(shí)候了。
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