【問題】

    工作單位是否有權和新入職員工簽訂擔保合約？合約上的以下文字“由于新入職員工個人原因，損害了公司利益，造成公司經濟損失及名譽損失，擔保人應承擔連帶清償責任”，“保證期為員工正式離職后兩年”，這項條款是否合法？

【答復】

    用人單位要求新入職員工提出擔保，可能有兩種形式，一種是以收取保證金（物）的形式，一種是以提供擔保人要求其承擔擔保責任的形式。

    對于第一種形式，即收取保證金，我國勞動法明文規(guī)定，用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）或抵押金（物）。也就是說，用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，如果要求以收取保證金（物）的形式另訂擔保合約，這種做法是違反勞動法的，是可以拒絕簽訂的。

    對于第二種形式，即要求提供擔保人來承擔連帶責任，這在我國似乎沒有法條作出過明文的允許或禁止，在勞動法學界也是一個頗有爭議的問題。但是在實踐中，確實有很多用人單位要求勞動者在簽訂勞動合同時提供擔保人以承擔連帶責任，并且這種行為也未受到過相關部門的制止，也就是說，在實踐中用人單位提出這樣的要求，是不能說它不合法的，勞動者可以本著自愿的原則簽或不簽。

    至于事件中工作單位要求簽訂的擔保合約中，還就保證期加了時間限制，且是正式離職后兩年，就這個問題筆者認為，如果該用人單位與勞動者在簽訂勞動合同時另簽了一份合法有效的保密協(xié)議，且保密期長于離職后兩年，那么將保證期的期限確定為離職后兩年是合理的，否則確定這樣的保證期是不合理的。

    另外需要注意的事，有些用人單位在要求勞動者提供擔保人的時候，會要求擔保人提供身份證或戶口本等證件，就這一問題，據《勞動部、公安部、全國總工會關于加強外商投資企業(yè)和私營企業(yè)勞動管理切實保障職工合法權益的通知》 勞部發(fā)[994]118號，不得扣留或者抵押職工的居民身份證、暫住證和其他證明個人身份的證件。因此如果用人單位提出這樣的要求，勞動者也是可以拒絕的。