(1)崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,制定并優(yōu)化行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
2、統(tǒng)籌管理公司辦公場所的規(guī)劃、租賃、裝修、維護及安全管理工作,營造整潔、有序、安全、舒適的辦公環(huán)境,保障員工正常辦公需求。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)、辦公用品的采購、登記、分發(fā)、維護、盤點及報廢管理,控制采購成本,提高資產(chǎn)使用效率,確保資源合理配置。
4、公司各類會務(wù)與活動組織管理。
5、開展招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等相關(guān)工作,如參與招聘面試、組織員工培訓(xùn)活動、收集員工意見建議等,為公司人力資源管理提供支持。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理及相關(guān)檔案資料的整理歸檔,確保人事信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù),協(xié)助處理公司突發(fā)事件和應(yīng)急事務(wù),確保公司運營的順利進行。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,促進部門間的溝通與協(xié)作,提高公司整體工作效率。
(2)任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有5年以上綜合管理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗,其中至少3年以上同等崗位管理經(jīng)驗。有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)內(nèi)部運作流程及各部門協(xié)作模式,能夠有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作。
3、具備出色的組織策劃能力,能夠獨立組織公司大型會議、活動及項目,確保各項工作有序推進;擁有極強的協(xié)調(diào)能力。
4、具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司政策、指令及信息,與不同層級人員進行有效溝通。
5、能接受出差。