摘要:眾所周知,畜牧業(yè)科研活動(dòng)的開展,相關(guān)科研成果科技檔案的建立,都與畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著直接聯(lián)系?,F(xiàn)階段,科技檔案的管理方法和體制都出現(xiàn)了深刻的變化和改革。文章針對現(xiàn)階段畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并根據(jù)這些實(shí)際問題提出相應(yīng)的解決策略,希望能夠?qū)Ρ拘袠I(yè)的科技檔案管理提供有益的幫助和參考作用。
畜牧獸醫(yī)科技檔案記錄的是相關(guān)科研活動(dòng)的數(shù)據(jù)資料,不僅有效反映了動(dòng)物的繁育和飼養(yǎng)情況,還記錄了動(dòng)物在疾病預(yù)防等方面的一些實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。健全、完善的科技檔案能夠有效地減少生產(chǎn)過程中的重復(fù)性工作,在提升工作效率及畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)收益方面都有一定作用。
1 科技檔案管理中存在的實(shí)際問題
(1)沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在科技檔案整理期間,一部分人認(rèn)為相關(guān)科研成果及資料數(shù)據(jù),是自己經(jīng)過長時(shí)間的研究和搜集得出的結(jié)果,都是屬于自己的,別人是不可以對其進(jìn)行查看和分享的,也不用交到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。而導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的根本原因就是怕別人抄襲其科研成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)得不到保障。還有部分人員在退休后,將這些科技檔案帶回家中,導(dǎo)致檔案無法被社會(huì)充分利用,造成科研成果的浪費(fèi)。
(2)不具備完善的檔案管理體系。畜牧獸醫(yī)技術(shù)的研究時(shí)間比較長,一般需要幾年或者是花費(fèi)更長的時(shí)間才能獲得研究成果。每一項(xiàng)科研成果從初期準(zhǔn)備到申報(bào)過程中,都要記錄大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文字資料、音頻,以及電子資料。由于這些資料的數(shù)量眾多,研究時(shí)間跨度較大,涉及大量的交接人員,可能會(huì)造成原始數(shù)據(jù)的丟失和破損, 如果不對其進(jìn)行嚴(yán)格管理,將會(huì)造成不必要的損失。
(3)檔案管理人員水平不高,管理不到位。想要將科技檔案管理水平提高,其管理人員素質(zhì)就要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。對科研資料的搜集是為了更好地服務(wù)科研活動(dòng)的開展,檔案管理人員不光要具有過硬的業(yè)務(wù)水平,還要掌握相關(guān)畜牧獸醫(yī)方面的理論知識(shí),只有這樣才能保證科技檔案被很好地分類和管理。但是,檔案管理人員多是身兼數(shù)職,并且自身業(yè)務(wù)水平?jīng)]有達(dá)到實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),通常只能對資料進(jìn)行單純的管理。
2 提升科技檔案管理水平的有效策略
(1)構(gòu)建高水平的檔案管理隊(duì)伍。畜牧獸醫(yī)科技檔案的使用程度,取決于相關(guān)管理人員利用檔案信息的意識(shí)。所以,要逐步提升管理人員自身專業(yè)知識(shí)的水平,加強(qiáng)對“雙職”員工的培訓(xùn)力度,使管理人員樹立對檔案充分利用的意識(shí),提高工作人員的理論知識(shí)水平,對在有效期內(nèi)的檔案進(jìn)行充分挖掘和利用。在檔案管理人員上崗之前,要先進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),取得上崗證后方可進(jìn)行工作;管理人員還要具備一定的畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能達(dá)到對科技檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的目的。
(2)構(gòu)建完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的建立是為了更好地推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,給畜牧獸醫(yī)科研工作提供不竭動(dòng)力,同時(shí)也是激勵(lì)科研人員投入到科研工作中的有效手段。按照國際慣例及我國頒布實(shí)施的法律法規(guī),專利發(fā)明人可以從企業(yè)實(shí)施的專利收益中獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬,這是對科研人員的獎(jiǎng)勵(lì),充分體現(xiàn)了技術(shù)、知識(shí)參與分配的實(shí)際原則,不僅有效保護(hù)了科研成果專利的合法權(quán)益,還進(jìn)一步維系了社會(huì)穩(wěn)定。
(3)建立完善檔案管理制度。構(gòu)建完善的檔案管理制度,進(jìn)一步明確相關(guān)工作人員的職能范疇,明確科研資料的收集、整理、建檔和期限等方面的要求,以保證科技檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際情況不斷完善和改進(jìn)相關(guān)制度,并對建檔的每個(gè)環(huán)節(jié)都給予一定的監(jiān)管,做到檔案管理規(guī)范化、檢索便捷化,實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理。與此同時(shí),還要認(rèn)真貫徹執(zhí)行我國現(xiàn)行的檔案管理制度和條例,提升畜牧獸醫(yī)工作人員自身的法律意識(shí)及檔案管理意識(shí),真正做到依法制檔和按法管檔。
3 總結(jié)
總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷變革,科研機(jī)制逐步深化,畜牧獸醫(yī)的科技檔案管理越來越被人們所重視,而檔案管理在科研工作中的重要作用亦逐漸凸顯出來。不斷完善、健全畜牧獸醫(yī)科技管理體系,從根本上解決制約檔案管理的發(fā)展問題,做好相應(yīng)的管理工作,充分利用科技檔案,進(jìn)一步為畜牧業(yè)的科研工作提供優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)資源,提升實(shí)際科研管理水平,對推動(dòng)畜牧業(yè)未來發(fā)展是非常重要的。
(云南省怒江州瀘水縣上江鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心獸醫(yī)站 麻云芬)
