前兩年,郭冬臨演過(guò)的一個(gè)小品《有事您說(shuō)話》,給人留下了深刻的印象。只要有人開(kāi)口,無(wú)論遇到多大的困難,也從來(lái)不說(shuō)一個(gè)“不”字。“唉,怎么辦啊,最近我又一大堆工作,制表、聯(lián)系客戶(hù),好多都不屬于我的活,可人家托付給我了,我哪好意思不管啊。”小張是個(gè)典型的“有事您說(shuō)話”似的人物,所以總是弄得自己忙碌不堪。
職場(chǎng)中,這樣的人不在少數(shù),往往領(lǐng)導(dǎo)、同事甚至往來(lái)客戶(hù),拜托自己一些事情,可有時(shí),明明托付的事情有些棘手,但由于自己不好意思拒絕,因此勉強(qiáng)答應(yīng)下來(lái)。做得好,皆大歡喜;做得不盡如人意,還會(huì)落埋怨。因此,身在職場(chǎng),“拒絕”是必要的。
不拒絕讓自己手忙腳亂
最近,劉麗很忙也很郁悶。她郁悶的不是工作多,而是由于很多本不屬于她的工作都?jí)涸谒砩?,使得她有些手忙腳亂。由于忙中出錯(cuò),連自己的本職工作都出了錯(cuò),最后被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了一頓。“自己是新來(lái)的,領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)哪能推辭。其實(shí)多做點(diǎn)事無(wú)所謂,但卻因此挨批,讓我覺(jué)得很難受。”為此,劉麗覺(jué)得很委屈。
很多剛剛步入職場(chǎng)的新人,都是干勁十足,總想將自己最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)在別人面前。因此,當(dāng)同事、領(lǐng)導(dǎo)交給自己某項(xiàng)任務(wù)時(shí),即使有難度,也會(huì)隨口應(yīng)下。
“這樣做是不妥當(dāng)?shù)摹?#8221;渤海證券培訓(xùn)師呂洪云表示,不拒絕,就會(huì)給對(duì)方一個(gè)信號(hào):這件事他或她可以完成。那么,當(dāng)你沒(méi)有能力完成時(shí),不但會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你沒(méi)有盡心或缺乏可信度,還會(huì)給工作本身帶來(lái)麻煩,使本應(yīng)簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜化。“適當(dāng)?shù)鼐芙^,并不表示你沒(méi)有工作能力或工作不認(rèn)真,相反,這是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。”
“不好意思”的結(jié)果是耽誤他人時(shí)間
在職場(chǎng)中,不只新人不懂得拒絕,一些職場(chǎng)老人,也不善于拒絕別人,究其原因就是“不好意思”。“不要因?yàn)?#8216;不好意思’而接受一些自己完成不了,或不情愿做的事情,否則不但不會(huì)得到別人的理解,還會(huì)讓別人覺(jué)得自己不實(shí)在。”某公司經(jīng)理葉先生表示。
“既然不能及時(shí)幫到別人,那么不如馬上拒絕,以便讓對(duì)方有時(shí)間再想其他辦法。”葉先生說(shuō),拒絕對(duì)方并不意味著做錯(cuò)了,因?yàn)樽约?#8220;不好意思拒絕”,而耽誤了別人的時(shí)間就不對(duì)了。“適度拒絕別人,并不影響別人對(duì)自己人格的判斷。”
有技巧地拒絕不傷感情
拒絕別人,但不要傷害對(duì)方,拒絕的關(guān)鍵,在于如何去表達(dá)。拒絕的方法不要過(guò)于僵硬,既要能夠拒絕別人,又不能讓對(duì)方太尷尬和難堪。
最有效的方法就是直接拒絕。“直接拒絕要當(dāng)機(jī)立斷,切莫優(yōu)柔寡斷,含含糊糊。”呂小姐說(shuō),模棱兩可的答案,只能讓別人覺(jué)得“不靠譜”,答應(yīng)過(guò)的事情不能完成,一拖再拖,時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)引起別人反感。
除此之外,還有沉默拒絕,或迂回戰(zhàn)術(shù),也可以采取“顧左右而言他”的方法。這樣做更容易被別人接受,同時(shí)也顧全了彼此的面子。有一次,一位客戶(hù)向呂小姐推銷(xiāo)保險(xiǎn),如果生硬拒絕,肯定會(huì)傷了和氣,所以,呂小姐當(dāng)即表示,雖然她現(xiàn)在不需要,不過(guò)可以留著以備不時(shí)之需,而且還可以咨詢(xún)一下自己身邊的人。對(duì)方也是個(gè)聰明人,知道呂小姐在婉言拒絕,因此也沒(méi)有再過(guò)多追問(wèn)。
